TVöD-Stufenaufstieg erklärt: Wann gibt es mehr Geld?
Im öffentlichen Dienst steigt das Gehalt nicht nur mit Tariferhöhungen, sondern auch automatisch mit der Berufserfahrung. Wir erklären die sechs Stufen, die Laufzeiten und was beim Wechsel, bei der Höhergruppierung oder in der Elternzeit gilt.
Entgeltgruppe und Stufe: die zwei Achsen der Tabelle
Das Tabellenentgelt im TVöD und im TV-L hängt von zwei Werten ab. Die Entgeltgruppe (E 1 bis E 15) richtet sich nach der Tätigkeit, also danach, welche Anforderungen die Stelle stellt. Die Stufe (1 bis 6) bildet die Berufserfahrung ab. Innerhalb einer Entgeltgruppe steigt man im Lauf der Jahre automatisch durch die Stufen, ohne dass sich an der Tätigkeit etwas ändern muss.
Die Stufenlaufzeiten
Für die meisten Entgeltgruppen gilt im TVöD (Bund und Kommunen) wie im TV-L dieselbe Regel: Die nächste Stufe wird nach einer festen Zeit ununterbrochener Tätigkeit in der bisherigen Stufe erreicht.
| Aufstieg | Laufzeit in der bisherigen Stufe | Gesamtdauer ab Stufe 1 |
|---|---|---|
| Stufe 1 → 2 | 1 Jahr | 1 Jahr |
| Stufe 2 → 3 | 2 Jahre | 3 Jahre |
| Stufe 3 → 4 | 3 Jahre | 6 Jahre |
| Stufe 4 → 5 | 4 Jahre | 10 Jahre |
| Stufe 5 → 6 | 5 Jahre | 15 Jahre |
Wer also mit Stufe 1 anfängt, erreicht die Endstufe 6 nach 15 Jahren. Die höhere Stufe gilt ab dem Beginn des Monats, in dem die Laufzeit vollendet ist. Bei überdurchschnittlicher Leistung kann der Arbeitgeber die Laufzeit verkürzen, bei erheblich unterdurchschnittlicher Leistung verlängern – in der Praxis kommt das selten vor.
Was der Aufstieg bringt: E 9a im TVöD VKA
Die folgenden Werte stammen aus der Entgelttabelle TVöD VKA (Kommunen), gültig vom 1. Mai 2026 bis 31. März 2027. Das Netto haben wir mit dem Brutto-Netto-Rechner für Steuerklasse 1, kinderlos, NRW, ohne Kirchensteuer berechnet – ohne den Eigenanteil zur Zusatzversorgung, der je nach Kasse unterschiedlich ist:
| Stufe | Tabellenentgelt | Netto (Stkl. 1) | Plus gegenüber Vorstufe (brutto) |
|---|---|---|---|
| 1 | 3.658,61 € | 2.431,34 € | – |
| 2 | 3.877,94 € | 2.551,29 € | + 219,33 € |
| 3 | 4.097,67 € | 2.670,23 € | + 219,73 € |
| 4 | 4.586,77 € | 2.930,33 € | + 489,10 € |
| 5 | 4.697,43 € | 2.988,25 € | + 110,66 € |
| 6 | 4.979,97 € | 3.134,85 € | + 282,54 € |
Auffällig ist der große Sprung von Stufe 3 auf 4: In E 9a bringt er fast 490 € brutto im Monat. Zwischen Stufe 1 und Stufe 6 liegen insgesamt gut 1.300 € brutto beziehungsweise rund 700 € netto. Für andere Entgeltgruppen und den TV-L zeigt der TVöD-Rechner die Werte direkt an.
Einstufung bei der Einstellung
Neu Eingestellte beginnen nicht automatisch in Stufe 1. Entscheidend ist die einschlägige Berufserfahrung, also Erfahrung aus einer gleichen oder gleichartigen Tätigkeit:
- ohne einschlägige Berufserfahrung: Stufe 1,
- mit mindestens einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung: Stufe 2,
- mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung: in der Regel Stufe 3.
Darüber hinaus kann der Arbeitgeber Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit ganz oder teilweise anrechnen, wenn sie für die neue Stelle förderlich sind – etwa um eine Fachkraft zu gewinnen. Das ist Verhandlungssache und sollte vor der Vertragsunterzeichnung geklärt werden. Wer innerhalb des öffentlichen Dienstes wechselt, kann seine Stufe unter Umständen mitnehmen; die genauen Regeln unterscheiden sich zwischen Bund, Kommunen und Ländern.
Höhergruppierung: Stufe behalten, Laufzeit neu
Wird jemand in eine höhere Entgeltgruppe eingruppiert, gilt im TVöD VKA seit 2017 die stufengleiche Höhergruppierung: Man behält die bisherige Stufe, zum Beispiel Stufe 4, und wechselt in Stufe 4 der höheren Entgeltgruppe. Die Stufenlaufzeit beginnt dann allerdings neu. Wer kurz vor dem nächsten Stufenaufstieg steht, sollte das bei der Planung berücksichtigen. Im TV-L gelten eigene Regeln; dort wird bei Höhergruppierung ebenfalls die Stufe übernommen.
Elternzeit, Krankheit und Teilzeit
Nicht jede Unterbrechung setzt den Zähler zurück. Der Tarifvertrag unterscheidet drei Fälle:
- Zeiten, die voll zählen: unter anderem Mutterschutz, Krankheit bis zu 39 Wochen, Erholungsurlaub und Sonderurlaub, bei dem der Arbeitgeber ein dienstliches Interesse anerkannt hat.
- Zeiten, die nicht zählen, aber unschädlich sind: etwa Elternzeit bis zu fünf Jahren oder andere Unterbrechungen bis zu drei Jahren. Die Laufzeit wird angehalten und läuft nach der Rückkehr weiter, bereits erreichte Zeiten gehen nicht verloren.
- Teilzeit: Sie verlängert die Stufenlaufzeit nicht. Wer in Teilzeit arbeitet, steigt genauso schnell auf wie Vollzeitkräfte, erhält aber ein anteiliges Entgelt.
Jahressonderzahlung und Tariferhöhungen
Der Stufenaufstieg ist nur ein Teil der Gehaltsentwicklung. Zusätzlich steigen die Tabellenwerte mit jeder Tarifrunde für alle Stufen. Die Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird, richtet sich nach der Entgeltgruppe und dem Durchschnittsverdienst der Monate Juli bis September; ein Stufenaufstieg im Sommer wirkt sich deshalb auch auf sie aus. Für E 11 sieht der Abstand zwischen den Stufen übrigens anders aus als in E 9a: Hier bringt jeder Aufstieg zwischen gut 310 und gut 550 € brutto, von 4.269,64 € in Stufe 1 bis 6.326,77 € in Stufe 6.
Ihre nächste Stufe ausrechnen
- Suchen Sie auf der Gehaltsabrechnung Entgeltgruppe, Stufe und das Datum, seit dem Sie in dieser Stufe sind („Stufenlaufzeit seit“).
- Addieren Sie die Laufzeit aus der Tabelle oben. Unterbrechungen wie Elternzeit hängen Sie hinten an.
- Ab dem Monat, in dem die Laufzeit vollendet ist, gilt das neue Tabellenentgelt. Den Unterschied in Brutto und Netto zeigt der TVöD-Rechner.